© Powered by SiteSpirit

 
logo.jpg
poppetjes.jpg

inspiratie

Niet alles wat gemeten wordt is waardevol en niet alles wat waardevol is, kan gemeten worden (Einstein)

Workshops De Secretaressecoach

Naast coaching biedt De Secretaressecoach ook compacte workshops aan.
Deze workshops duren gemiddeld 2,5 - 3,5 uur, maar kunnen ook langer of korter gemaakt worden, gebaseerd op uw specifieke wensen.
De workshops van De Secretaressecoach kenmerken zich door een grote mate van interactie, oefening en praktische, direct toepasbare tips. Ze zijn leuk en daarbij ook nog eens heel leerzaam.


Workshopoverzicht

  • Irritatie als toegang tot jouw grootste kracht - (NIEUW)
  • Dienstbaarheid met een vleugje Assertiviteit
  • Flexibiliteit en toch overzichtelijke stapels op je bureau
  • Invloed door proactiviteit
  • Ontdek je persoonlijke drijfveren
  • Effectief omgaan met verandering
  • Spelen met groepsdynamiek
  • Workshop speciaal voor Secretaressedag (19 april 2012)

Zie uitgebreide beschrijvingen hieronder.
Naast deze bestaande workshops kunnen wij u uiteraard ook een passende workshop op maat aanbieden. Nieuwsgierig? Bel ons op 06-52336202 of mail naar: info@desecretaressecoach.nl




Irritatie als toegang tot jouw grootste kracht!

Soms heb je mensen in je omgeving die je behoorlijk op je zenuwen kunnen werken. Je irriteert je regelmatig en dat kost je soms net wat meer energie dan je eigenlijk zou willen. Energie die je beter aan je werk kunt besteden. Hoe komt dat toch? Wat veroorzaakt irritatie bij ons mensen en waarom ergert de een zich wel aan iets en stapt een ander daar met het grootste gemak overheen? 
Misschien ken je de uitdrukking: "Als je met 1 vinger naar een ander wijst, wijzen er drie vingers naar jezelf!" Je irritaties kunnen namelijk een prachtig instrument zijn om in contact te komen met je eigen kracht, met je eigen kernkwaliteit. Je kunt veel leren van diegenen met wie je het moeilijkst om kunt gaan. 

Durf jij te onderzoeken wat je irritatie over jezelf zegt en wat je van die ander kunt leren?      
Wij helpen je er graag bij via de methode van het kernkwadrant. Niet om een nieuwe uitdaging op je bord te leggen, maar om je te leren hoe je balans kunt aanbrengen tussen je kernkwaliteit en je uitdaging. Wanneer het je lukt om je kernkwaliteit in balans te houden, kun je deze constructief aanwenden en als een set gevoelige antennes in je voordeel laten werken. Je zult verbaasd staan hoeveel gemoedsrust dit je kan opleveren.



Dienstbaarheid met een vleugje Assertiviteit

Leer tijdens deze interactieve workshop hoe je een vleugje assertiviteit kunt toevoegen aan jouw hulpvaardigheid en dienstbaarheid als management ondersteuner.
De secretaressecoach onthult je het geheim van een aardige en behulpzame 'nee', waarmee je je eigen grenzen bewaakt op de juiste manier zonder je dienstbare instelling geweld aan te doen.

De volgende vragen komen aan de orde in deze workshop:


  • Wat houdt dienstbaarheid in voor een management ondersteuner? En tot hoe ver ga je daarin?
  • Wat zijn de gevolgen voor jou en je omgeving wanneer je overal maar ja op zegt?
  • Wat maakt nee zeggen vaak zo moeilijk?
  • Hoe bewaak je je eigen grenzen en blijf je toch hulpvaardig?
  • Welke overtuigingen heb je over dienstbaarheid en hulpvaardigheid?

We gaan samen op zoek naar antwoorden en tips en wij helpen je op weg naar een betere balans tussen dienstbaarheid en assertiviteit.



Flexibiliteit én toch overzichtelijke stapels op je bureau

Als spin-in-het-web van je organisatie ken je vast het fenomeen dat iedereen zich uitgenodigd voelt bij jou naar binnen te lopen, een praatje te maken, je te vragen 'even' iets voor ze te regelen. Je hecht hier ook waarde aan, want het maakt je functie tot het dynamische geheel dat het is. Toch zul je, net als veel collega's, ook wel eens verzuchten: 'ik wilde maar dat ze me met rust lieten, zodat ik mijn klus af kan maken'.
We gaan op zoek naar het antwoord op de volgende vragen:


  • Hoe bewaar je het evenwicht tussen flexibel genoeg zijn om ad-hoc klussen op te kunnen pakken en overzicht houden.
  • Is het mogelijk goed te plannen en iedereen tevreden te houden?
  • Klopt je takenlijst wel met het aantal uren dat je ter beschikking hebt?
  • Wat is de visie van jouw leidinggevende op het doen van ad-hoc klussen?

Uiteraard komen er een aantal time-management technieken aan bod in deze workshop, maar de ervaring leert dat deze technieken alleen goed werken als je als secretarese in staat bent je grenzen goed te bewaken. Deze workshop geeft je daarom ook het inzicht hoe het met jouw grensbewaking is gesteld.



Invloed door proactiviteit

Tijdens de workshop wordt op basis van een presentatie en opdrachten invulling gegeven aan proactief handelen en de bewustwording van je rol, positie en invloed.
We gaan op zoek naar het antwoord op de volgende vragen:


  • Wat houdt proactief handelen in de praktijk in? 
  • Wanneer ben je proactief? Hoe ziet dat er concreet uit? 
  • Welke rollen heb je in de organisatie en wat betekent dat voor de invloed die je hebt? 
  • Waarom hecht een organisatie waarde aan proactiviteit?

In de praktijk zien wij dat veel secretaresses de neiging hebben zich teveel op de achtergrond te plaatsen en daardoor eerder reactief reageren dan proactief. Dat is jammer, want vanuit jouw spin-in-het-web positie binnen een organisatie heb je veel te bieden. Het versterken van proactiviteit kan betekenen dat jij je invloed kunt uitbreiden, waardoor je een stuk werkplezier aan je functie toevoegt.



Ontdek je persoonlijke drijfveren

Ieder mens beschikt over een persoonlijk pakket behoeften, waarden en overtuigingen over zichzelf en over het leven. Dit zijn je persoonlijke drijfveren die ervoor zorgen dat je de dingen op jouw eigen manier aanpakt. Ben je je bewust van jouw drijfveren? Wat zijn jouw behoeften en jouw waarden en ben je in staat deze actief in je leven te houden, of pas je je vaak aan de behoeften en de waarden van je omgeving aan?

In deze workshop staan we stil bij jouw persoonlijke pakketje drijfveren en helpen wij je te onderzoeken of ze voldoende aandacht krijgen in je leven. En, mocht dat niet het geval zijn, hoe je ervoor kunt zorgen dat ze een hoofdrol krijgen i.p.v. een bijrol.
Een mens die zijn leven leeft vanuit zijn persoonlijke drijfveren is in de regel blijer, gelukkiger en meer tevreden. Het maakt dat je je leven in eigen hand neemt en bevordert persoonlijk leiderschap wat levensvreugde bevordert.



Effectief omgaan met verandering

'Alles verandert en alles zal altijd blijven veranderen'.
En toch hebben we er zoveel moeite mee en brengt het ons uit balans. Zelfgekozen veranderingen zoals vakantie, verhuizing, huwelijk of een andere baan gaan al vaak gepaard met veel stress. Laat staan de veranderingen die van buiten komen en je worden opgelegd. Waar je geen invloed op hebt en niet zelf voor kiest. De workshop geeft op een verfrissende manier antwoord op de vragen:


  • wat gebeurt er tijdens een veranderingsproces ?
  • waarom vinden wij verandering niet leuk ?
  • hoe ga jij (onbewust) om met verandering ?
  • wat is een effectieve manier om met verandering om te gaan ?
  • hoe kan je dit met plezier en energie in de dagelijkse praktijk toepassen ?



Spelen met groepsdynamiek met AanZet©!

De juiste groepsdynamiek binnen een afdeling kan mede bepalen of een groep succesvol is of niet. Zoekt u antwoorden op o.a. de volgende vragen?
* Waar liggen de sterke en zwakkere kanten van mijn medewerkers?
* Hoe kunnen we de functies zo verdelen dat ieder tot zijn recht komt?
* Op welke manier kunnen we de onderlinge communicatie verbeteren?
* Hoe vergroten we de kans op succesvolle samenwerking?

Wij spelen graag samen met u en uw afdeling het spel AanZet©! 
Dit spel onderscheidt zich van andere instrumenten omdat het mensen op een ontspannen en speelse manier hun kwaliteiten laat benoemen. Je gaat er met elkaar over in gesprek en volgens de methode van Luisteren, Samenvatten en Doorvragen kun je ontdekken hoe en waar je je kwaliteiten kunt inzetten. Geen enkele spelronde van AanZet©!  is hetzelfde omdat de deelnemers in hun communicatie met elkaar aangeven wat hen bezig houdt, waar ze goed in zijn en waaraan ze willen werken.
In overleg met de opdrachtgever wordt bepaald op welke manier AanZet©!  wordt ingezet, bijvoorbeeld als instrument voor teambuilding of in een veranderingsproces.
Kernwoorden zijn: communicatie, samenwerking, stimulans, uitdaging, (zelf)inzicht en (zelf)bewustzijn.
AanZet©!  is ontwikkeld door Els Roest - de Bekker en het spelen van het spel zal mede door haar begeleid worden. Meer informatie over Els vindt u op de pagina coaches.



Workshop Secretaressedag

Sinds 1989 is de 3e donderdag van april in Nederland Secretaressedag. De bedoeling van het jaarlijkse evenement was om de secretaresse in het zonnetje te zetten, stil te staan bij zijn/haar toegevoegde waarde voor de organisatie en om het imago van het secretaressevak te verbeteren.

In deze workshop gaan we op zoek naar manieren om jouw toegevoegde waarde voor de organisatie te verhogen. We stellen vast hoe het nu is en en wat je er zelf aan kunt doen om het te verbeteren. Ook kijken we samen hoe je invloed uit kunt oefenen op het imago van de secretaresse in jullie organisatie.

Omdat het nu eenmaal secretaressedag is, doen we dat uiteraard op een ontspannen en plezierige manier. 


button_left.jpg

DE SECRETARESSECOACH  |  POSTBUS 1794  |  3800 BT  |  AMERSFOORT  |  +31(0)6 523 362 02  |  INFO@DESECRETARESSECOACH.NL